L'ensemble de ces outils s'appuie sur la technologie Web qui présente plusieurs avantages, comme par exemple :

 La mobilité de l'utilisateur
Un utilisateur en déplacement peut continuer à utiliser ses outils depuis n'importe quel ordinateur connecté sur Internet.

 Un client léger
Les produits Web ne nécessitent aucune installation sur le poste client puisqu'ils utilisent un navigateur Web pour leur exécution.

 Le Partage
Les produits Web peuvent être partagés entre plusieurs utilisateurs au niveau de l'exécution ou de la consultation sans aucune installation spécifique au préalable.